Reglamento
WANKA TRAIL 2024
El WankaTrail 2024 – Primera edición tendrá lugar en la comunidad de Cochas – Huancayo. Es responsabilidad
de cada deportista respetar las reglas y reglamento de cada carrera.
1. FECHA Y DISTANCIAS
⚡31/08/2024 – 5km: Mirador de Achkamarca
⚡31/08/2024 – 10km: Parque 7 leyendas
⚡31/08/2024 – 20km: Parque 7 leyendas, Bosque de los pinos y mirador de Achkamarca.
El kit de la carrera incluye:
⚡Numero de corredor
⚡Polo de carrera
⚡Medalla finisher (para quienes finalicen el recorrido)
⚡Refrigerio post-carrera
2. CATEGORÍA
Si bien se mencionará a los corredores divididos por categorías de rango de edad y género, sólo se premiará en
base a una categoría para cada género: hombre y mujer en general.
Después de la carrera se mostrarán los
resultados generales del evento, pero también se mostrará la clasificación por categorías, las que se conforman
de la siguiente manera:
a) 18 a 29 años
b) 30 a 39 años
c) 40 a 49 años
d) 50 a 59 años
e) 60 a más
3. PREMIOS
Después de la carrera, se premiará con medalla sobre podio a los tres primeros puestos de la clasificación general
masculina y femenina de cada uno de los circuitos, y se les hará un reconocimiento a los tres primeros puestos
de la clasificación por categorías mostradas en el apartado 3.
Se premiará con medalla finisher para todos los competidores que crucen la meta. Asimismo, se dará premios de
nuestras marcas auspiciadoras y se premiará al TOP 3 de la distancia de 20k y 10km de la siguiente forma.
*Si alguna distancia del evento no contará con un mínimo de 10 corredores de una misma categoría, no se abrirá
dicha categoría y se juntará con la siguiente categoría más cercana.
4. INSCRIPCIÓN, CAMBIOS Y DEVOLUCIONES
4.1. INSCRIPCIÓN
4.1.1 Sólo serán admitidas las inscripciones realizadas a través del formulario de google, rellenando los
documentos necesarios y abonando la cuota de inscripción.
4.1.2 Cada participante deberá rellenar correctamente todos sus datos personales, ya que estos serán cotejados
por la organización durante la retirada de dorsales.
4.1.3 Una vez pagada una inscripción, esta no será reembolsable bajo ningún argumento.
4.2 CAMBIOS DE MODALIDAD O TITULARIDAD.
4.2.1 CAMBIOS DE MODALIDAD. Estarán permitidos hasta 10 días antes de la carrera. Los participantes que se
cambien a una modalidad mayor deberán pagar la diferencia correspondiente. Los participantes que se cambien
a una modalidad menor no tendrán derecho a un reembolso de la diferencia de la inscripción.
4.2.2 CAMBIOS DE TITULARIDAD. El plazo para el traspaso de la plaza de un corredor a otro se establece en
un máximo de 10 días precedentes a la carrera. Después de esta fecha no se podrá realizar cambio alguno. En
caso de solicitar el cambio a la organización, esta gestión deberá ser solicitada a través del correo electrónico
[email protected] y no tendrá costo alguno.
5. COMPORTAMIENTO DEPORTIVO Y RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
La organización no cortará en ningún momento la circulación, y los participantes respetarán las normas viales en
poblaciones y carreteras de uso y de dominio público. Serán descalificados de la competición, los participantes
que presenten actitudes paramilitares, hagan apología del terrorismo, muestren actitudes violentas o xenófobas,
o arrojen basura en la naturaleza.
Es obligatorio respetar los cultivos, el ganado y la propiedad privada en general. Los participantes serán
responsables de los daños ocasionados como consecuencia de este tipo de comportamientos.
6. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
6.1 NORMAS GENERALES
Con carácter general, todos los participantes del Wanka Trail deberán:
-Ser mayores de edad.
-Conocer y aceptar las condiciones de este Reglamento.
-Realizar correctamente todos los pasos de inscripción.
6.2 DESCARGO DE RESPONSABILIDAD
Todos los participantes inscritos en el Wanka Trail entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición. Por consiguiente, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad dimanante para con los corredores y herederos.
En ningún caso, la organización se hará responsable de los accidentes que se deriven de un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia inobservancia de las normas y del reglamento, así como los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la prueba.
Los corredores aceptarán, en el momento de realizar su inscripción, el texto del documento de descargo de responsabilidad.
7. DERECHOS DE IMAGEN, PUBLICIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS.
7.1 DERECHOS DE IMAGEN
La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de Wanka Trail, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición o con fines de investigación. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes.
7.2 PUBLICIDAD
Será obligatorio para los corredores la utilización y ubicación en el espacio indicado del material publicitario facilitado organización.
Modificar, doblar u ocultar el material publicitario penalizado. Además, será responsabilidad de los participantes el mantenimiento de dicho material.
7.3 PROTECCIÓN DE DATOS
Al inscribirse al Wanka Trail, los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba trate automáticamente y con finalidad deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal. Conforme establece la Ley 29733, ley de Protección de Datos Personales, el participante tiene derecho a acceder a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. A tales efectos se deberá solicitar por escrito en la siguiente dirección: [email protected]
Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir el nombre y apellidos,
clasificación obtenida, la categoría y su imagen.
8. RETIRADA DE DORSALES
8.1. USO DE DORSAL
El uso del dorsal entregado por la organización al corredor es obligatorio durante toda la carrera. El dorsal deberá colocarse sobre el corredor de forma visible en la parte delantera del cuerpo. No podrá ser doblado ni recortado.
Podrá ser motivo de penalización o descalificación inmediata la manipulación o cesión del dorsal.
8.2 GUARDARROPA DE SALIDA
Los participantes que lo deseen podrán entregar su bolsa de carrera con un sticker con su número de dorsal (el cual será proporcionado por la organización dentro del kit del corredor), con sus elementos personales hasta 30 minutos antes de la salida. El material que requiera dejar deberá caber en las bolsas de carrera. El horario de recogida de estas bolsas en el guardarropa definido por la organización estará establecido en el programa de la carrera incluido dentro de la guía del corredor.
9. MATERIAL OBLIGATORIO, AYUDA EXTERNA Y USO DE BASTONES
9.1 MATERIAL OBLIGATORIO
La organización determinará en la información general el material obligatorio para poder realizar la prueba. Para
participar en la prueba cada deportista deberá llevar consigo, a lo largo de todo el recorrido, el material obligatorio
exigido por la organización:
9.2 AYUDA EXTERNA
La asistencia externa de Wanka Trail estará supeditada a la situación sanitaria.
9.3 USO DE BASTONES
Dos modalidades. Recomendado por motivos de seguridad, queda prohibido el uso de bastones durante los primeros 3 kilómetros de carrera. Además, los participantes estarán obligados a portarlos de forma que eviten dañar al resto de participantes durante toda la carrera.
10. PUNTOS DE CONTROL
Se ubican en puntos del recorrido determinados por la organización, que no tendrán que coincidir necesariamente con puntos de avituallamientos de carrera. En ellos se encuentra un comisario de la organización. Saltarse uno o varios puntos de control podrá ser motivo de sanción. Esta sanción será determinada por los comisarios de carrera en cada caso y podrá ir desde la penalización hasta la descalificación total.
Los comisarios de carrera serán los responsables de los puntos de control. No obedecer las indicaciones de un comisario deportivo podrá suponer la descalificación. Los participantes no podrán reclamar o interrogar por el reglamento, clasificaciones, itinerarios, etc., a los comisarios deportivos.
Es responsabilidad del corredor asegurarse de que sus tiempos de paso son registrados en cada punto de control.
11. AVITUALLAMIENTOS
Los puntos de avituallamiento son puntos establecidos por la organización para surtirse de líquido, sólido o ambas cosas. No habrá vasos, por lo que cada corredor deberá llevar su propio recipiente (material obligatorio).
12. ABANDONOS
Los abandonos deberán realizarse en los puntos de avituallamiento. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un avituallamiento, activará el operativo de rescate contactando telefónicamente con la organización.
Un corredor podrá retirarse de la prueba siempre que lo desee, pero deberá hacerlo de acuerdo con los puntos siguientes:
⚡Se retirará en un avituallamiento y entregará el dorsal.
⚡El competidor asumirá toda responsabilidad desde que abandone voluntariamente la prueba y podrá dejar la zona por sus propios medios.
⚡En caso de que el participante lo desee, la organización facilitará la evacuación a la zona de meta de los corredores que hayan decidido abandonar después del cierre del control del avituallamiento en el que estos se encuentren.
13. NORMAS DE SEGURIDAD Y COMPORTAMIENTO GENERAL
13.1 Todo corredor tiene el deber de prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano o al celular de la organización. La privación de auxilio podrá ser penalizada con la descalificación inmediata.
13.2 Es obligación de cada corredor portar consigo cualquier residuo que genere: envases, papeles, residuos orgánicos, etc., hasta los lugares señalados y habilitados por la organización. Un bastón roto en competición podrá ser entregado en un control. El competidor que no los deposite o los deje en una zona preparada, podrá ser penalizado.
13.3 Todo corredor debe aceptar que las rutas podrían sufrir variaciones en las semanas previas al evento. Toda variación en la ruta se realiza pensando en lo mejor para el corredor.
13.4 Todo corredor deberá realizar el recorrido marcado y balizado por la organización. No respetarlo o no pasar por alguno de los controles establecidos será causa de penalización que será determinada por los comisarios de carrera y que podrá ir desde la amonestación hasta la descalificación total, según el caso.
13.5 Los participantes deberán seguir, en todo momento y durante todo el recorrido, las instrucciones de los miembros de la organización.
13.6 Los competidores deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás deportistas, comisarios y demás miembros de la organización. Además, deben ser cuidadosos con las instalaciones habilitadas para la prueba.
14. PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES CON POSIBLE SANCIÓN
14.1 PENALIZACIONES
Se producirá la penalización o descalificación de un corredor cuando incurra en cualquiera de los puntos indicados a continuación (el equipo arbitral tendrá potestad para hacer apercibimientos, si lo considera oportuno, antes de aplicar una penalización):
⚡No respetar el itinerario balizado o señalización de recorrido para atajar.
⚡Negarse a llevar puesto el dorsal, cortarlo o cederlo.
⚡Tirar desperdicios durante el recorrido. – Impedir ser adelantado u obstaculizar a otro corredor.
⚡No hacer caso a las indicaciones de la organización, árbitros comisarios o colaboradores (Guardia Civil, Protección Civil, etc.).
⚡No pasar por cualquiera de los puntos de control de dorsal.
⚡No portar o no colocarse algún elemento del material indicado por la organización.
⚡Demandar ayuda sin necesitarla.
14.2 DESCALIFICACIONES CON POSIBLE SANCIÓN
Será responsabilidad del comité de carrera establecer las penalizaciones y la dureza de estas, que oscilarán entre la descalificación y la expulsión del evento atendiendo a los criterios de gravedad y proporcionalidad de las mismas:
⚡Provocar un incidente deportivo (agresión o insulto) a un competidor, miembro de la organización, del equipo arbitral o espectador.
⚡Provocar un accidente de forma voluntaria.
15. OBSERVACIONES ASOCIADAS A LOS RESULTADOS DE CARRERA
Se aceptarán todas las observaciones de los corredores. Las observaciones se harán por escrito mediante nuestro correo electrónico ([email protected]) debiendo cumplir un formato mínimo, donde constará lo siguiente:
⚡Nombre y apellidos de la persona que la realiza.
⚡DNI
⚡Nombre y apellidos del/los deportistas afectados
⚡Número de Dorsal
⚡Hechos que se alegan.
Se podrán presentar observaciones referentes a las clasificaciones provisionales hasta 30 minutos después del cierre de meta de la modalidad en cuestión.
16. MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DE LA CARRERA
La organización se reserva el derecho de modificación, suspensión o cancelación de la carrera por causas de fuerza mayor, bajo prescripción de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los participantes. Asimismo, los directores de carrera podrán suspender, acortar, modificar, neutralizar o detener la carrera por seguridad o causas de fuerza mayor ajenas a su voluntad y no imputables a la organización (climatología, variaciones del caudal hidrográfico, alertas decretadas por las autoridades, etc.).
17. ACEPTACIÓN
La formalización de la inscripción en el Wanka Trail implica la aceptación de las disposiciones contenidas en este reglamento. El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento.
18. LIBRO DE RECLAMACIONES
Ante cualquier inconveniente con el ingreso del reclamo en nuestro libro de reclamaciones virtual, ten en cuenta que puedes presentar tu reclamo escribiendo al correo [email protected] indicando los siguientes datos:
⚡ DNI
⚡Nombre completo
⚡Teléfono
⚡Detalles del reclamo
Estamos para servirte y que tu experiencia con nosotros sea la mejor.